Pour franchir cette étape avec succès, il est important de bien vous préparer. Voici comment.

Ça y est! Vous vous êtes assuré que votre avocat est membre du Barreau du Québec et vous êtes prêt à le rencontrer. Mais avant de sonner à sa porte, il est important de bien vous préparer à cette première rencontre. Une bonne préparation vous fera économiser du temps et de l’argent, et contribuera au bon rendement de votre relation d’affaires avec lui.

Avant la rencontre
Votre avocat est là pour chercher avec vous la meilleure solution pour vous sortir d’une situation problématique. Établir dès le départ une relation basée sur la confiance et la franchise est donc primordial. Pour ce faire, rassemblez toutes les informations et les documents que vous possédez en lien avec votre situation. Notez les événements dans l’ordre où ils se sont déroulés et décrivez les faits en détail. Écrivez aussi les noms et les adresses des témoins potentiels, s’il y a lieu.

Préciser également vos attentes. Pour vous aider, préparez-vous une liste de questions à lui poser. Par exemple:

• Est-ce que ma cause est défendable?
• Est-ce que le problème peut être réglé autrement que devant les tribunaux?
• Quelle sera la durée du processus?
• Quels sont les coûts prévus?
• Quels sont les délais prévus?
• Si je vais en cours, qu’arrivera-t-il si je perds? Ou si je gagne?

Grâce à tous ces éléments, votre avocat sera en mesure de vous conseiller de la meilleure façon possible selon vos besoins. Surtout, n’ayez aucune crainte à lui révéler votre situation personnelle, car il est tenu au secret professionnel.

Pendant la rencontre
Vos documents préparés en main, vous vous présentez chez votre avocat et lui exposez votre situation. Laissez-lui le soin de déterminer ce qu’il considère pertinent ou non pour défendre vos intérêts et les recours possibles. Assurez-vous cependant de bien comprendre les renseignements qu’il vous donne. Au besoin, posez-lui des questions ou demandez-lui plus de précision, car c’est à ce stade que vous devrez décider de lui confier ou non un mandat.

Si vous choisissez d’aller de l’avant, il est recommandé de conclure une entente écrite avec votre avocat sur la nature et l’étendue du mandat que vous lui confiez ainsi que sur le montant et le mode de calcul de ses honoraires. Vous pouvez exiger, par exemple, qu’il vous informe régulièrement de l’évolution de votre dossier ou qu’il demande votre approbation pour tout nouveau geste à poser pouvant occasionner des dépenses importantes non prévues dans l’entente. Vous pouvez aussi préciser la fréquence et les périodes de facturation et exiger des comptes d’honoraires détaillés: nombre d’heures travaillées, par qui, quand, description des gestes posés, déboursés, etc.

En revanche, si vous choisissez de ne pas faire affaire avec votre avocat, qui peut également décider de ne pas vous représenter, votre seule obligation sera de payer la consultation. Il serait avisé de votre part de lui demander une lettre confirmant son refus, les raisons de ce refus, ainsi qu’une déclaration indiquant qu’il n’a conservé aucun document. La lettre devrait aussi contenir un avertissement quant à vos délais de prescription, s’il y a lieu.

Il va de soi que malgré votre refus, l’avocat demeure tenu au respect du secret professionnel.

Plus vous et votre avocat serez précis quant au mandat, aux coûts et aux attentes, plus la relation d’affaires sera satisfaisante sans compter qu’une bonne entente mutuelle crée un climat de confiance, ce que vous devriez toujours rechercher auprès de votre avocat.

• Sauf en cas d’urgence, écrivez-lui plutôt que de lui téléphoner.
• Préparez bien vos questions et vos documents avant de l’appeler.
• Pour vous informer de l’évolution générale de votre dossier, téléphonez à son adjoint plutôt que de lui parler.

Enfin, demeurez tous deux réalistes dans les moyens à prendre pour obtenir gain de cause. Par exemple, dépenser 12 000 $ pour récupérer 10 000 $…

Vous avez le droit de savoir…
La série télévisée Le Droit de savoir, produite par le Barreau du Québec en coproduction avec Télé-Québec et diffusée à Canal Savoir, consacre un dossier sur la première rencontre avec un avocat. Vous pouvez en faire l’écoute en vous rendant sur le site Web de l’émission.